Thursday, March 10, 2016

Firmele din Romania deconteaza cash cheltuielile angajatilor

Lupta impotriva platilor cash nu da, inca, rezultatele scontare. Majoritatea companiilor din Romania (87%) prefera, in continuare, sa deconteze in numerar cheltuielile de deplasare in interes de serviciu ale angajatilor, reiese dintr-un studiu realizat de Mercury Research.

De asemenea, 75% dintre firmele analizate apeleaza tot la numerar atunci cand acorda un avans  angajatilor pentru deplasari in interes de serviciu. Cu toate acestea, putin peste jumatate (54%) dintre societatile participante la studiu, folosesc si carduri de business, fie de debit, fie de credit pentru cheltuieli, in timp ce aproape o treime (31%) mizeaza pe fondurile personale ale angajatului, cu decontare ulterioara.

In plus, nici informatizarea nu patrunde prea usor in firmele romanesti. Studiul citat releva faptul ca 80% din totalul companiilor din Romania aproba deconturile prin formulare printate, 24% prin formulare Excel si doar 12% printr-un program intern personalizat.

Pe de alta parte, 82% dintre respondenti au declarat ca verifica si controleaza cheltuielile companiei prin colectarea manuala a facturilor si verificarea manuala, iar 53% au mentionat ca nu au raportare detaliata, in timp real, referitoare la rulajul de bani pentru avansuri de calatorie sau la sumele cheltuite. 

Potrivit studiului, putin peste jumatate dintre managerii companiilor au afirmat ca au o procedura interna de gestionare a cheltuielilor de calatorie, in timp ce 27% dintre cei chestionati au admis ca merg pe increderea angajatilor.

Studiul privind modul in care companiile din Romana gestioneaza cheltuielile efectuate de catre angajati a fost realizat pe un esantion de 446 de companii din zona urbana, cu cel putin 10 angajati si o cifra anuala de afaceri de 100.000 de euro.